skip to Main Content

Vilkår og betingelser

Når du reiser med oss i Route 66 International

Når du blir med på tur gjennom Route 66 International, godtar du som deltaker de følgende vilkår og betingelsene. Det er derfor viktig at du leser gjennom før du bestiller.

Nåværende priser gjelder

Prisene justeres som regel en gang i året, for å tilpasses priser i den generelle økonomien (inflasjon er som regel bare noen få prosent). Prisene som angis på vår hjemmeside er de gjeldende, for flygeblader eller reklamemateriell som er trykket tidligere, kan inneholde utdatert informasjon.

Pristilpasning

Prisene kan endres på alle turer årlig, på grunn av vekslingskurs, priser på flyreiser, hoteller, leie av sykler, aktiviteter o.l. Våre priser er generelt justert i forhold til generell prisøkning.

Innholdet i turpakken kan variere fra år til år, og vi råder deg til å besøke vår hjemmeside www.route66usa.info jevnlig for å holde deg oppdatert.

Å booke tur

Det er veldig viktig at du ikke booker egne fly, før du har fått mail fra oss om at turdatoer er 100 % bekreftet. Arrangør har intet avsvar for å refundere slike utgifter dersom du har booket fly etc selv.

Route 66 International som turplanlegger kan ikke holdes ansvarlig for økonomiske tap som forekommer ved at man har booket flybilletter for tidlig.

Grunnet stor pågang på våre turer på Route 66 og andre steder, råder vi deg til å booke tur innen 20. februar hvert år. Om du booker etter 20. februar, kan du risikere å måtte booke dine flybilletter til USA på egen hånd. Om du velger å booke dine egne flybilletter i forbindelse med en tur, så vil du få rabatt på prisen.

Om du ikke ønsker å reise fra Oslo Lufthavn Gardermoen sammen med resten av gruppen og guiden, så må du booke din egen reise.

Kontakt oss om dere er en gruppe på minst 20 personer som ønsker å reise sammen til eller fra vår destinasjon Arlanda flyplass i Stockholm, Sverige eller Kastrup Lufthavn, København, Danmark. Om minst 20 personer ønsker å reise fra Oslo, så trenger de ikke å komme til Oslo først, som både vil spare tid og penger. For grupper på 20 personer eller mer, så må det oppgis en kontaktperson og formidle kontaktinformasjon om dette innen 6 måneder før avreise.

Reiseforsikring

Deltakere på våre turer bekrefter å ha forstått at det er deres eget ansvar å ha en gyldig reiseforsikring under hele turen.

Som deltaker må du ha en personlig reiseforsikring og du må ha med deg reiseforsikringen under hele turen.

Avreise

Reisene som er inkludert i våre turer, gjelder fra Oslo Lufthavn Gardermoen.

Turoperatør Route 66 International www.route66usa.info, kan ikke holdes ansvarlig for økonomisk tap som følge av at deltakeren ikke når flyet, blir ombooket, blir forsinket som deltakeren selv er ansvarlig, flyforsinkelser eller tekniske problemer. Dette gjelder både på utreise og hjemreise. Turoperatøren kan heller ikke holdes ansvarlig for flyforsinkelser eller ombookinger.

Viktig: Å book flybilletter kort tid før avreise kan resultere i dyrere priser. Det er anbefalt å søke etter billetter i god tid før avreise, og dette er deltakerens eget ansvar.

Om du reiser med oss fra Oslo Lufthavn Gardermoen, er du ansvarlig for å møte opp i god tid før avreise. Om du ikke gjør  dette, må du finne og betale for alternativ transport til USA. Vi anbefaler å møte opp minst 3 timer før avreise, og en av våre guider vil være der.

Se mer informasjon ovenfor under “Å booke tur”

Leie av kjøretøy og førerkort

Som deltaker er du ansvarlig for å signere din egen leieavtale med utleieselskapet. Det er normalt en nedre aldersgrenser på 21 år for å leie en Harley-Davidson motorsykkel i USA, og et førerkort for motorsykkel er påbudt.

Om du ønsker å leie en bil, så er minimumsalderen for å leie en cabriolet 25 år. Biler kommer under forskjellige kategorier og det finnes forskjellige alternativer å velge mellom under besøk hos utleieselskapet.

Du må informere oss om ditt første- og andrevalg i forhold til valg av motorsykkel, siden det er vanskelig å garantere til 100 prosent at alle får sitt førstevalg. Vanligvis vil 99 prosent kunne få sitt førstevalg, spesielt de som reise med passasjer.

Se “Motorsykler og biler” for mer informasjon

Risiko og oppførsel

Ved å booke en tur hos Route 66 International, så godtar du overenskomsten at det innebærer risiko å kjøre motorsykkel. Du kjører på eget ansvar og Route 66 international, som turoperatør kan ikke saksøkes eller holdes ansvarlig for uforutsette ulykker under turen,

for endringer i pris, endringer som gjøres i dagsplaner, flytider eller kanselleringer som er forårsaket av naturkatastrofer, terrorisme eller andre uforutsette hendelser.

Du er også ansvarlig for å oppføre deg korrekt, både på veien og utenom. Turoperatøren kan ikke holdes ansvarlig for mulige skader eller ulykker som kan oppstå om en deltaker oppfører seg uansvarlig. Heller ikke kan turoperatøren holdes ansvarlig om du som deltaker er involvert i en ulykke under turen. Alle må godta turguidens rett til å sende hjem enhver deltaker som er en fare for seg selv eller andre.

Kommunikasjon og deltakelse

Deltakerne er ansvarlige for å møte opp til avtalt tid, eller å informere guidene om man ikke kan møte. For å skape en best mulig atmosfære, er vi opptatt av å holde møtetidene som bestemmes i gruppen. Om noen ønsker å kjøre på egen hånd, så trenger de å informere turguiden om dette i forkant.

Ansvar

Du som deltaker er ansvarlig for din egen bagasje og for å sørge for at den tas inn og ut av lederbilen og hotellrommene. Du er også ansvarlig for å passe på din motorsykkel, å låse den forsvarlig og for å parkere sikkert, etter råd fra guiden.

Om du kjører med Route 66 International, så må ditt alkoholnivå være innenfor tillatte, amerikanske verdier for kjøring.

I størstedelen av Amerikas forente stater er det påbudt med hjelm og kjørebriller. Når du kjører en leid motorsykkel, så må du til enhver tid ha hjelp og godkjent kjøreutstyr.

Som deltaker er du ansvarlig for å følge spesifikke regler i naturreservater og parker.

Vit at det er er ikke tillatt å innføre frukt til delstaten California. Når vi kjører forbi Hoover dammen, må du ha passet ditt tilgjengelig for inspeksjon.

Motorcycling and risk

By signing up for our trip, participants are confirming the understanding of that motorcycling may involve risk. All participants travel at their own risk, and Route 66 International as tour operator cannot be sued or held accountable for unforeseen accidents during the trip, for adjustments in price, changes made to the day plans, flight times or any cancellations caused by natural disasters, terrorism or other unanticipated events.

Route 66 International as tour operator is not responsible if a participant is involved in an accident during the trip.

Hoteller

Prisen på pakketuren er basert på å bo på dobbeltrom i valgte hoteller. Om du ønsker å ha enerom, så må du betale et ekstra gebyr for dette. Standarden for disse rommene er det samme som for dobbeltrommene. Prisen for enerom kan bli justert årlig. Om du kjører på egen hånd og ikke ønsker å dele rom med en annen deltaker, må du betale et ekstra gebyr for dette.

Om det er noen problemer, så informer guiden, så vil guiden ta det opp med hotellet eller skaffe et nytt rom.

Om du er enslig og ønsker å dele rom med en spesiell deltaker, så må du informere oss om dette på forhånd. Ellers vil vi utpeke en romkamerat for dem som velger dobbeltrom og som ikke har uttrykt preferanser for romkamerater.

Barn mellom 15 og 18 år

Om du som deltaker, reiser med barn som er under 18 år, så må du ta med fødselsbevis eller andre dokumenter som kan dokumentere tillatelse til å reise til USA med barnet. (Dette er veldig viktig for skilte foreldre, tanter, onkler, besteforeldre osv.) Barn under 15 år kan sove i samme rom som sine foreldre, men du må informere oss om dette på forhånd.

Allergier

Om du har allergier som gjør at du ikke kan spise sammen med resten av gruppen, og derfor ikke kan delta i gruppens aktiviteter, så ber vi deg om å informere oss om dette minst 3 måneder før avreise.

Veldig få hoteller i USA har allergifrie rom. Alle våre rom er ikke-røyker. Om du ved en feiltakelse har blitt plassert i et rom hvor røyking er tillatt, så informer guiden eller hotellresepsjonen.

Endringer i programmet

Om uforutsette hendelse skulle skje, kan turguiden foreta nødvendiger endringer (i reiseskjemaet, overnatting osv.). Om nødvendig, har guiden rett til å avlyse en tur, men det vil i så fall bli informert minst en måned før planlagt avreise. Om dette skulle skje, vil alle betalinger selvfølgelig bli refundert.

Avbestilling og fravær

Fra 1. november gjelder følgende:

Depositumet på NOK 2.000 er et administrasjonsgebyr og vil ikke bli tilbakebetalt. Vi booker på forhånd alle flyreiser, hoteller og kjøretøy i forhold til antall personer som er påmeldt. Om noen så bestemmer seg for å trekke seg fra turen, så får vi avbestillingsgebyrer.

Om sykdom gjør at du ikke kan ta turen, vil du få det dekket gjennom din private reiseforsikring eller avbestillingsbeskyttelse.

Om hele turen ikke er betalt minst 3 måneder før planlagt avreise, så vil du ikke være med på listen over de som skal ta turen. Det er en sjanse for at de planlagte reisedatoer kan flyttes et par dager fremover eller bakover, alt etter hvilke billetter som er ledige til eller fra USA. Du vil bli informert i god tid om noen endringer forekommer. Om du ikke kan delta på grunn av endringer i reisedatoer, vil din bestilling bli ansett som kansellert.

Om ikke nok deltakere tegner seg for en bestemt tur, kan turen bli kansellert. I så fall vil deltakere bli tilbudt plasser på turer med andre grupper. Om du kansellerer mindre enn 100 dager før planlagt avreise, så har vi allerede betalt vår samarbeidspartnere, og på den måten, har vi ikke noe ansvar for å tilbakebetale din betaling. Om du må avlyse en tur kort tid i forveien på grunn av sykdom, så vil det dekkes av din private reiseforsikring.

Klager og refundering

Deltakere har generelt ikke muligheten til å kreve kompensasjon eller refundering under eller etter turen er gjennomført. Når du som deltaker mener at du har en grunn til å klage på noe i forhold til turen, så kontakt guiden som vil hjelpe deg og forsøke å løse problemet.

Om en løsning ikke kan når, så mister du muligheten til å levere en klage etter at turen er gjennomført. Om du ønsker å klage på noe, så må du levere oss en skriftlig klage ikke senere enn en uke etter at turen er gjennomført.

Kommentarer gitt på undersøkelsen som skal fylles ut ved turens slutt anses ikke som en formell klage.

Rettigheter foto og video

Om ikke våre guider mottar en skriftlig dokumentasjon under turen om at spesielle bilder eller videoopptak ikke skal vises offentlig, så kan ingen i etterkant kreve betaling eller økonomisk kompensasjon for bilder som er tilgjengelig på vår hjemmeside.

Generelle regler for vårt firma

Ved å delta på turer som organiseres av Route 66 International, så er du som deltaker enig i at bilder av deg og videoopptak lastes opp til vår hjemmeside www.route66usa.info , og sendes til deltakere når turen er over.

Verken privatpersoner, fotografer eller filmfotografer kan i etterkant kreve betaling eller økonomisk kompensasjon for bilder som har blitt gjort tilgjengelige for www.route66usa.info.

Bilder som du mottar fra oss, kan ikke benyttes i økonomisk vinning uten at vår logo er synlig til stede i bildene.

Kopi eller tyveri av reisekonsept

For å sikre vårt konsept, så legger vi ekstra vekt på dette: Ved å tegne deg for en tur via Route 66 International, så bekrefter du at du ikke vil forsøke å stjele reisekonsepter fra Route 66 International gjennom å arrangere konkurrerende turer på Route 66 USA. Med konkurrerende mener vi til kommersielle reiser eller turer ifølge vårt unike konsept, fra Los Angeles til Chicago og fra Chicago til Los Angeles, gjennom å markedsføre dette som Route 66 USA tur. Ved at du tegner deg for en tur hos Route 66 International, skriver du under på at du forstår at et slikt forsøk på å stjele eller kopiere vårt konsept, vil bli fulgt opp med rettslige tiltak.

Denne avtalen inneholder klare og konkrete beskrivelser som sier at du ikke kan kopiere eller etablere en konkurrerende forretningside, med andre ord arrangere motorsykkelturer eller bilturer på Route 66 USA etter å ha deltatt i vårt unike konsept  tour som beskrevet på vår hjemmeside www.route66usa.info.

Ved å tegne deg på tur, bekrefter du at du har lest og akseptert disse betingelsene for å delta på våre turer, som beskrevet i dette dokumentet (Protection of the Concept document:

Protection of the concept –Agreement (PDF)

Back To Top
Search