skip to Main Content

Vilkår og betingelser

Når du reiser med oss i Route 66 International

Når du blir med på tur gjennom Route 66 International, godtar du som deltaker de følgende vilkår og betingelsene. Det er derfor viktig at du leser gjennom før du bestiller. Alle vilkår og betingelser som er beskrevet på den norske siden gjelder, selv om de eventuelt ikke er kopiert over på den engelske siden.

Nåværende priser gjelder

Prisene justeres som regel en gang i året, for å tilpasses årlige prisjusteringer i det landet vi besøker, og evt også valutakurser etc. Prisene på vår hjemmeside er til enhver tid de som gjelder, ettersom email, flyers og info-skriv du kan ha fått tidligere kan inneholde gammel og utdatert info om priser, dagsprogram og datoer. Ved å melde deg på våre turer har du bekreftet at du lest, forstått og godtatt dette.

Pristilpasning

Prisene kan endres på alle turer årlig, på grunn av vekslingskurs, priser på flyreiser, hoteller, leie av sykler, aktiviteter o.l. Våre priser er generelt justert i forhold til generell prisøkning.

Innholdet i turpakken kan variere fra år til år, og vi råder deg til å besøke vår hjemmeside www.route66usa.info jevnlig for å holde deg oppdatert.

Det er veldig viktig at du ikke booker egne fly, før du har fått mail fra oss om at turdatoer er 100 % bekreftet. Arrangør har intet ansvar for å refundere slike utgifter dersom du har booket fly etc selv.

Route 66 International som turplanlegger kan ikke holdes ansvarlig for økonomiske tap som forekommer ved at man har booket flybilletter for tidlig.

Vi tar forbehold om feil og skrivefeil og utdaterte opplysninger. Hvis det står «direktefly» til din destinasjon for eksempel i USA, er det ofte en mellomlanding et sted i Europa, før man flyr til USA. Dette gjelder både på tur og retur. Dette er ofte nødvendig for å holde et fornuftig prisnivå når det gjelder totalpris på turen, ettersom man på våre turer ofte for eksempel lander i Chicago ved innreise til USA, og reiser hjem fra for eksempel Los Angeles.

 

Grunnet stor pågang på våre turer på Route 66 og andre steder, råder vi deg til å booke tur minst ett år før du skal reise. Om du booker tur etter 1.januar det året du skal reise, kan du risikere å måtte booke dine flybilletter til USA på egen hånd. Om du velger å booke dine egne flybilletter i forbindelse med en tur, så vil du få rabatt på prisen.

Om du ikke ønsker å reise fra Oslo Lufthavn Gardermoen sammen med resten av gruppen og guiden, så må du booke din egen reise.

Kontakt oss om dere er en gruppe på minst 20 personer som ønsker å reise sammen til eller fra vår destinasjon Arlanda flyplass i Stockholm, Sverige eller Kastrup Lufthavn, København, Danmark. Om minst 20 personer ønsker å reise fra Oslo, så trenger de ikke å komme til Oslo først, som både vil spare tid og penger. For grupper på 20 personer eller mer, så må det oppgis en kontaktperson og formidle kontaktinformasjon om dette innen 6 måneder før avreise.


Å booke tur:

Reiseforsikring

Deltakere på våre turer bekrefter å ha forstått at det er deres eget ansvar å ha en gyldig reiseforsikring under hele turen.

Som deltaker må du ha en personlig reiseforsikring og du må ha med deg reiseforsikringen under hele turen.

Avreise

Reisene som er inkludert i våre turer, gjelder fra Oslo Lufthavn Gardermoen.

Turoperatør Route 66 International www.route66usa.info, kan ikke holdes ansvarlig for økonomisk tap som følge av at deltakeren ikke rekker flyet, blir ombooket, opplever flyforsinkelser eller tekniske problemer. Dette gjelder både på utreise og hjemreise. Turoperatøren kan heller ikke holdes ansvarlig for flyforsinkelser, ombookinger, askeskyer, naturkatastrofer, konkurs hos flyselskaper eller andre grunner grunner til at du ikke kommer med på flyet.

Viktig: Å booke flybilletter kort tid før avreise kan resultere i dyrere priser. Det er anbefalt å søke etter billetter i god tid før avreise, og dette er deltakerens eget ansvar.

Om du reiser med oss fra Oslo Lufthavn Gardermoen, er du ansvarlig for å møte opp i god tid før avreise. Arrangør har intet ansvar om du ikke rekker flyet. Vi anbefaler å møte opp minst 3 timer før avreise, og en av våre guider vil være der dersom ikke annet er avtalt. Du vil vanligvis få tilsendt din flybillett på email i god tid før avreise.

Se mer informasjon ovenfor under “Å booke tur”

Leie av kjøretøy og førerkort

Som deltaker er du ansvarlig for å signere din egen leieavtale med utleieselskapet. Det er normalt en nedre aldersgrenser på 21 år for å leie en Harley-Davidson motorsykkel i USA, og et førerkort for motorsykkel er påbudt.

Ved å melde deg på turen har god bekreftet at du har godtatt at det kan bli små justeringer i regler for forsikringer på syklene og antall dager på sykkel, antall dager totalt på turen og avreisetidspunkt. Fra og med januar 2018 vil deltakere få velkomstmail noen uker før avreise med info om detaljer rundt ulike valg av forbedret forsikring på syklene de leier hos Harley-Davidson. Dette er nye regler fra og med januar 2018, som er justert noe fra tidligere år, i tråd med Harley-Davidsons retningslinjer. Fra og med 2018 er vi eneste arrangør i Norge, Sverige, Danmark og Finland som kan gi deg splitter nye sykler rett fra Harley-Davidson. Med splitter nye sykler menes årsmodeller, som kan ha blitt kjørt fra null til noen få kilometer.

Om du ønsker å leie en bil, så er minimumsalderen for å leie en cabriolet 25 år. Biler kommer under forskjellige kategorier og det finnes forskjellige alternativer å velge mellom under besøk hos utleieselskapet. Viktig: Vi har veldig gode priser på turer i USA for deg som leier bil. Du betaler bare prisen for passasjer, og velger selv prisklasse på den bilen du vil ha. Vi kan hjelpe deg å bestille den bilen du vil ha, og guiden vil hjelpe deg med å hente ut bilen. Bilen kjører i samme følge som resten av motorsyklene, og kjører oftest bakerst. Normalt sett får du en bil for 10.000-20.000 kroner. Dette vil ofte bli billigere for deg å leie bil enn å leie motorsykkel. En cabriolet er i praksis en to-seter fordi baksetet er veldig trangt og fordi du på en slik nesten 5000 km lang tur gjennom nesten hele USA vil nærmest blåse bort i baksetet. Vil du leie cabriolet bør du kjøre fra LA til Chicago, dvs østover. Det er da mye lettere å få tak i cabriolet. Dersom dere er for eksempel 3-5 stk i bilen, velger dere bare en vanlig stor amerikansk bil.

Du må informere oss om ditt første- og andrevalg i forhold til valg av motorsykkel, siden det er vanskelig å garantere 100 prosent at alle får sitt førstevalg. Vanligvis vil 99 prosent kunne få sitt førstevalg, spesielt de som reiser med passasjer.

Se “Motorsykler og biler” for mer informasjon

Risiko og oppførsel

Ved å booke en tur hos Route 66 International, så har du bekreftet at du har lest, forstått og godtatt at det innebærer risiko å kjøre motorsykkel. Du kjører på eget ansvar og Route 66 international som turoperatør kan ikke saksøkes eller holdes ansvarlig for ulykker og skader på reisen. Ved å booke en tur har du også bekreftet at du har lest, forstått og godtatt at det kan bli endringer i datoer, priser, dagsprogram, opplevelser underveis, hvilken guide du får, etc.

Du er også ansvarlig for å oppføre deg korrekt, både på veien og utenom. Turoperatøren kan ikke holdes ansvarlig for mulige skader eller ulykker som kan oppstå om en deltaker oppfører seg uansvarlig. Heller ikke kan turoperatøren holdes ansvarlig om du som deltaker er involvert i en ulykke under turen. Alle må godta turguidens rett til å sende hjem enhver deltaker som er en fare for seg selv eller andre.

Kommunikasjon og deltakelse

Deltakerne er ansvarlige for å møte opp til avtalt tid, eller å informere guidene om man ikke kan møte. For å skape en best mulig atmosfære, er vi opptatt av å holde møtetidene som bestemmes i gruppen. Om noen ønsker å kjøre på egen hånd, så trenger de å informere turguiden om dette i forkant.

Ansvar

Du som deltaker er ansvarlig for din egen bagasje og for å sørge for at den tas inn og ut av lederbilen og hotellrommene. Du er også ansvarlig for å passe på din motorsykkel, å låse den forsvarlig og for å parkere sikkert, etter råd fra guiden.

Om du kjører med Route 66 International, så må ditt alkoholnivå være innenfor tillatte, amerikanske verdier for kjøring.

I størstedelen av Amerikas forente stater er det påbudt med hjelm og kjørebriller. Når du kjører en leid motorsykkel, så må du til enhver tid ha hjelp og godkjent kjøreutstyr.

Som deltaker er du ansvarlig for å følge spesifikke regler i naturreservater og parker. Vit at det er er ikke tillatt å innføre frukt til delstaten California.

Motorsykkelkjøring og risiko

Ved å registrere seg for en av våre turer, bekrefter deltakerne forståelsen for at motorsykkelkjøring kan innebære risiko. Alle deltakere reiser på egen risiko, og Route 66 International som turoperatør kan ikke saksøkes eller holdes ansvarlig for uforutsette ulykker under turen, for prisjusteringer, endringer i dagplanene, flytider eller eventuelle kanselleringer forårsaket av naturkatastrofer, terrorisme eller andre uventede hendelser.

Route 66 International som reiseleder er ikke ansvarlig dersom en deltaker er involvert i en ulykke under reisen.

Hoteller

Prisen på pakketuren er basert på å bo på dobbeltrom i valgte hoteller. Om du ønsker å ha enerom, så må du betale et ekstra gebyr for dette. Standarden for disse rommene er det samme som for dobbeltrommene. Prisen for enerom kan bli justert årlig. Om du kjører på egen hånd og ikke ønsker å dele rom med en annen deltaker, må du betale et ekstra gebyr for dette.

Om det er noen problemer, så informer guiden, så vil guiden ta det opp med hotellet eller skaffe et nytt rom.

Om du er enslig og ønsker å dele rom med en spesiell deltaker, så må du informere oss om dette på forhånd. Ellers vil vi utpeke en romkamerat for dem som velger dobbeltrom og som ikke har uttrykt preferanser for romkamerater.

Barn mellom 15 og 18 år

Om du som deltaker, reiser med barn som er under 18 år, så må du ta med fødselsbevis eller andre dokumenter som kan dokumentere tillatelse til å reise til USA med barnet. (Dette er veldig viktig for skilte foreldre, tanter, onkler, besteforeldre osv.) Barn under 15 år kan sove i samme rom som sine foreldre, men du må informere oss om dette på forhånd.

Allergier

Om du har allergier som gjør at du ikke kan spise sammen med resten av gruppen, og derfor ikke kan delta i gruppens aktiviteter, så ber vi deg om å informere oss om dette minst 3 måneder før avreise.

Veldig få hoteller i USA har allergifrie rom. Alle våre rom er ikke-røyker. Om du ved en feiltakelse har blitt plassert i et rom hvor røyking er tillatt, så informer guiden eller hotellresepsjonen.

Frokost er inkludert på de fleste hotellene, men ikke alle.

Endringer i programmet

Det kan bli endringer i dagsprogram, priser, turens lengde, datoer og opplevelser underveis. Det kan bli en annen reiseleder enn den som opprinnelig var satt opp. Ved å melde seg på har man bekreftet at man har lest, forstått og godtatt dette.

Om uforutsette hendelse skulle skje, kan turguiden foreta nødvendiger endringer (i reiseskjemaet, overnatting osv.). Om nødvendig, har guiden rett til å avlyse en tur, men det vil i så fall bli informert minst en måned før planlagt avreise. Om dette skulle skje, vil alle betalinger selvfølgelig bli refundert.

Avbestilling og fravær

Om sykdom gjør at du ikke kan ta turen, vil du få det dekket gjennom din private reiseforsikring eller avbestillingsbeskyttelse.

Om hele turen ikke er betalt minst 3 måneder før planlagt avreise, så vil du ikke være med på listen over de som skal ta turen. Det er en sjanse for at de planlagte reisedatoer kan flyttes noen dager fremover eller bakover. Ved å melde seg på turen, har man bekreftet at man har lest, forstått og godtatt dette.

Om ikke nok deltakere tegner seg for en bestemt tur, kan turen bli kansellert. I så fall vil deltakere bli tilbudt plasser på turer med andre grupper.

Vi holder så lave priser vi kan på alle turer, og for å få til dette, må vi booke flybilletter etc så tidlig som mulig, gjerne rett etter at kunden har booket seg inn og betalt de første deler av sin reise. For å få de beste priser på fly, bestiller vi vanligvis ikke-refunderbare flybilletter. Kunden vil derfor ikke få refunderte dette hvis han trekker seg fra turen etter at han/hun har betalt inn. Ved å melde seg på turen, har man bekreftet at man har lest, forstått og godtatt dette.

Om du må avlyse en tur på grunn av sykdom, så vil det dekkes av din private reiseforsikring. Om hele turen ikke er betalt minst 3 måneder før planlagt avreise, så vil du ikke være med på listen over de som skal ta turen.

Klager og refundering

Deltakere har ikke muligheten til å kreve kompensasjon eller refundering av innbetalte penger under turen eller etter at turen er gjennomført. Hvis du som deltaker mener at du har en grunn til å klage på noe i forhold til turen, så kontakt guiden underveis på turen, slik at guiden kan forsøke å løse det du mener er et evt problem underveis på turen. Guiden har ingen myndighet til å love kompensasjon eller tilbakebetaling. Ta kontakt på post@route66usa.info hvis du har spørsmål om dette etter turen. Ved å melde seg på turen, har man bekreftet at man har lest, forstått og godtatt dette.

Om du ikke har tatt opp dette med guiden, så mister du muligheten til å levere en klage etter at turen er gjennomført.

Kommentarer gitt på undersøkelsen som skal fylles ut ved turens slutt anses ikke som en formell klage. Ved å melde seg på turen, har man bekreftet at man har lest, forstått og godtatt dette.

For å kunne holde så lave priser som mulig på alle våre reiser og produkter for deg som kunde, booker vi vanligvis flybilletter på en ikke-refunderbar måte for å få de beste priser, så snart du har meldt deg på turen. Hvis du av en eller annen grunn vil kansellere din tur, kan du derfor ikke regne det som en selvfølge å få tilbakebetalt alt det du har betalt inn, ettersom ikke-refunderbare flybilletter og vanligvis også booking av motorsykler går tapt for oss, grunnet de kontrakter vi har i USA, og derfor ikke nødvendigvis kan refunderes kunden. Din reiseforsikring vil dekke din reise dersom du må kansellere turen pga alvorlig sykdom etc. Vi i verdens største Route 66 firma har bygget opp disse eventyr-reisene på vår egen måte, og fått svært god tilbakemelding fra over 12 000 kunder de siste 15 årene på over 300 turer, der vi må forhåndsbetale motorsykkel-leie etc etter kontrakter vi har inngått for å kunne holde så lave priser som mulig for deg som kunde på våre eksklusive turer. Man kan derfor ikke regne med at generelle regler for standard pakkereiser kan følges ved eventuelle kanselleringer fra deg som kunde. Som kunde må du også vite at vi er nødt til å forholde oss til utleiereglene i USA hos Harley-Davidson og deres samarbeidspartnere, og at vi må følge disse til enhver tid, i forhold til de kontrakter vi har inngått lang tid i forkant av turen. Endringer i utleie-priser kan forekomme fra år til år. Vi er en av svært få operatører i Norden og fra og med 2018 den eneste Route 66 arrangør i Norge og Sverige, som er autoriserte arrangører hos Harley-Davidson, ved å leie helt nye sykler av dem. Mange andre arrangører bruker gamle, slitte sykler. Hos oss er du trygg, du får helt nye sykler levert rett fra Harley-Davidson-fabrikken. Vi legger vekt på 100 % trygghet, 100 % kvalitet og 100 % opplevelses-garanti. Våre reiser er også lengre og har flere og bedre opplevelser enn de andre. Du får en lengre og bedre tur, kort sagt: Du får mer for pengene. Man kan derfor ikke sammenlikne prisen på våre turer med andre arrangører sine priser. På samme måte som man ikke kan sammenlikne prisen på en Fiat og en Ferrari, eller en gammel slitt moped og en helt ny Harley-Davidson. Det er to helt ulike produkter. Route 66 USA er en «bucket list» tur. En guttedrøm som skal oppleves en gang i livet. Velg kvalitet, flest og best opplevelser, og de beste guidene, istedet for å velge en tur der du går glipp av de beste opplevelsene, bare for å evt spare noen hundrelapper. Husk også at alle flybilletter er inkl i vår reise på våre 20-dagers-turer til Route 66 USA og de fleste av våre turer. Husk også at det til enhver tid er vilkår, betingelser, dagsprogram, priser og datoer på denne nettsiden som gjelder, og at du ikke kan henvise til tidligere nettsider eller tidligere informasjons-materiale som kan ha vært utdelt på messer etc, ettersom disse kan være utdatert. Men ved å reise med oss er du trygg på at reisen er justert til det bedre, med tanke på hoteller, dagsprogram, antall dager på tur, sykkel-utleie og kvaliteten på hele turen. I 2018 og 2019 er turen forbedret i alle ledd og du får en lengre og bedre tur enn det vi noengang tidligere har gitt våre kunder. Ved å melde deg på en av våre turer har du som deltaker bekreftet at du har lest, forstått og godtatt alle betingelser og vilkår, dagsprogram og priser, som står på denne nettsiden, og at du etter å ha meldt deg på turen, eller etter turen, ikke kan kreve tilbakebetalinger eller andre former for kompensasjon. Det er informasjonen på våre norske nettsider som gjelder, da informasjon på andre språk som engelsk, spansk, kinesisk etc ikke nødvendigvis alltid er oppdatert. Ved å reise med oss har du bekreftet at du har godtatt dette og at dette er våre juridiske regler. Du kan likevel maile oss på post@route66usa.info eller ringe på 97030066 mandag til fredag 0800-1800 hvis du har spørsmål eller synspunkter. Vi vi da forsøke å hjelpe deg med det du føler at du trenger hjelp til, på best mulig måte, og forsøke å gi deg verdens beste service, og gi deg meget gode priser på den turen du har meldt deg på, og på nye turer. Velkommen til verdens vakreste eventyr og verdens største, mest erfarne og mest populær Route 66 firma – Route 66 International – www.route66usa.info

Rettigheter foto og video

Som en service til kundene filmer vi turene slik at du får film om din tur etterpå. Som deltaker på turen har du gitt samtykke til at du blir filmet og at foto blir tatt. Man kan derfor ikke kreve at man utelates fra filmen eller kreve noen økonomisk kompensasjon for dette. Ved å melde seg på turen, har man bekreftet at man har lest, forstått og godtatt dette.

Generelle regler for vårt firma

Ved å delta på turer som organiseres av Route 66 International – www.route66usa.info – , så gir du samtykke i at bilder og video av deg lastes opp til vår hjemmeside www.route66usa.info , og sendes til deltakere når turen er over.

Verken privatpersoner, fotografer eller filmfotografer kan i etterkant kreve betaling eller økonomisk kompensasjon for bilder som har blitt gjort tilgjengelige for www.route66usa.info.

Bilder som du mottar fra oss, kan ikke benyttes i økonomisk vinning uten at vår logo er synlig til stede i bildene.

Kopi eller tyveri av reisekonsept

For å sikre vårt konsept, så legger vi ekstra vekt på dette: Ved å booke en tur via Route 66 International, så bekrefter du at du ikke vil forsøke å stjele reisekonsepter fra Route 66 International gjennom å arrangere konkurrerende turer på Route 66 USA. Med konkurrerende mener vi til kommersielle reiser eller turer ifølge vårt unike konsept, fra Los Angeles til Chicago og fra Chicago til Los Angeles, gjennom å markedsføre dette som Route 66 USA tur. Ved at du tegner deg for en tur hos Route 66 International, skriver du under på at du forstår at et slikt forsøk på å stjele eller kopiere vårt konsept, vil bli fulgt opp med rettslige tiltak.

Denne avtalen inneholder klare og konkrete beskrivelser som sier at du ikke kan kopiere eller etablere en konkurrerende forretningside, med andre ord arrangere motorsykkelturer eller bil- eller bussturer på Route 66 USA etter å ha deltatt på vårt turprogram som beskrevet på vår hjemmeside www.route66usa.info.

Ved å booke en av våre turer bekrefter du også at du har lest, forstått og godtatt at du ikke kan laste oss ved uhell, skader og ulykker på turen. Ved å booke en av våre turer, bekrefter du at du har lest og akseptert disse betingelsene og alle punkter som beskrevet i dette dokumentet, Protection of the Concept document:

Protection of the concept –Agreement (PDF)

Back To Top
Search